關于2021級新生學號編寫的通知
發布時間: 2021-07-22  作者:  瀏覽次數: 15

各教學院部:  

根據學校新生相關工作安排及《中國石油大學(華東)編碼規范》文件要求,現將2021級新生學號編寫規則通知如下:

一、基本要求

1.操作流程:學校招生辦公室提供各院部新生數據→各學院安排班級、編寫學號、安排宿舍等→數據反饋至迎新系統→數據進入學校教務系統。

2.數據要求:各學院按要求完成班號、學號、宿舍號等字段數據的補充。

注:除增加數據字段外,新生其他字段數據(如姓名、身份證號等信息)一律不準修改。

二、數據規則

1.學號編排規則

 所有普通全日制本科生的學號一律為10位數字。學生學號編排規則如下:前兩位為年份代碼,例如2021級新生前兩位統一為“21”,第三、四位為院部代碼(一律按照《中國石油大學(華東)編碼規范》的學院編碼進行編排),第五、六位為專業代碼(各院部參照《中國石油大學(華東)編碼規范》,自行定義專業排序及編碼),第七、八位為班級代碼,第九、十位按照班級內順序編排。如下圖所示:  

X1

X2

X3

X4

X5

X6

X7

X8

X9

X10

入學年份

院部代碼

專業代碼

班級代碼

順序號

2.各教學院部編碼

院部代碼

院部名稱

院部代碼

院部名稱

01

地球科學與技術學院

02

石油工程學院

03

化學工程學院

04

機電工程學院

05

控制科學與工程學院

06

儲運與建筑工程學院

07

計算機科學與技術學院

08

經濟管理學院

09

理學院

10

文法學院

12

體育教學部

14

材料科學與工程學院

15

新能源學院

16

海洋與空間信息學院

17

外國語學院

 

 

3.班號規則

班號字段編寫規則為專業簡稱及四位數字,如資源勘查工程20211班的班號簡稱為資源2101。

具體要求:

1)專業、班號簡稱以教務管理信息系統中班級簡稱為準.

2)班號四位數字的第一、二位為錄取年份,第三、四位為班級代碼,如2101、2102等。

三、其他說明

1.關于學號

1)高體學生學號編寫由體育教學部負責,其他學院不再重復編寫。

2)學號是學生在校期間的唯一編號,一人一號;學生在校期間不論出現何種變動(如轉專業、轉班、休學、退學、復學等),學號均保持不變。

3)學生學號編定且對外公布后,任何單位和個人不允許私自調整。

2.關于截止時間

數據上報截止時間將在2021級迎新工作群里公布,請各教學院部及時關注。

                                                                                                 教務處  黨委學生工作部(武裝部)

                                                                                                        2021年7月22日

                                                                                                                                                                   


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